Szervezőknek
Ügyfél-riport PDF
Egy kattintással letölthető, Meetify-arculatú PDF egy adott esküvő aktuális állapotáról. Ezt adhatod tovább a párnak, a helyszínnek vagy a cateringnek — nem kell többé kézzel összefűzni az Excel exportokat.
Hol találod?
- Lépj be a szervezői felületre, és keresd meg az esküvőt az esemény-kártyák között
- A kártya akciósorában kattints a Riport (PDF) gombra
- A generálás pár másodperc — a gomb addig pörgő jelzést mutat, majd a PDF automatikusan letöltődik
Mit tartalmaz a dokumentum?
| Szekció | Tartalom |
|---|---|
| RSVP arány | Meghívottak száma, igen / nem válaszok, még nem válaszolók, visszajelzési arány |
| Menüösszesítő | A visszaigazolt vendégek menüválasztásai fogásonként, darabszámmal |
| Szállásigény | Hány visszaigazolt vendég jelzett szállásigényt |
| Hátralévő határidők | A még nyitott teendők a határidejükkel, plusz ami már kész |
Mire jó a gyakorlatban?
- Helyszínnek / cateringnek: a menüösszesítő és a létszám egy lapon, e-mailben továbbküldhető
- A párnak: hol tart a szervezés, mi hiányzik még, mikorra
- Magadnak: pillanatkép egy esküvőről egyeztetés előtt
Jó tudni
- A PDF mindig a letöltés pillanatának állapotát mutatja, a generálás dátumával a láblécben
- Hiányzó adat nem hiba: ha egy szekcióhoz még nincs információ (például senki nem választott menüt), az a rész üresen marad, a többi ugyanúgy elkészül
- A dokumentum csak a saját eseményeidhez érhető el
- A letöltött fájl neve tartalmazza az esemény nevét és a generálás dátumát