Költségkalkulátor

A költségkalkulátorral egy helyen tarthatod nyilván az összes esküvői kiadást — kategóriánként, tervezett és tényleges összegekkel, vendégszámhoz kötött tételekkel.

Keretösszeg beállítása

Az oldal tetején megadhatod a teljes esküvői keretösszeget. Ez alapján a rendszer folyamatosan mutatja, hogy a tervezett és tényleges kiadások hogyan arányulnak a büdzséhez.

Tételek hozzáadása

Az + Tétel hozzáadása gombra kattintva add meg:

• Kategória — pl. Catering, Virág, Zene, Ruha, Szállás
• Megnevezés — a tétel neve (pl. „Esküvői torta")
• Tervezett összeg — az előzetes kalkuláció
• Tényleges összeg — a tényleges számla értéke (utólag tölthető ki)
• Megjegyzés — opcionális (pl. ajánlat száma, fizetési határidő)
• Kifizetve — checkbox, ha az összeg már rendezve van

Vendégszámhoz kötött tételek

Egyes tételek (pl. catering, ültetési kártya) nem fix összegűek, hanem vendégenként számítódnak. A tétel hozzáadásakor bekapcsolhatod a Vendégszámhoz kötött opciót és megadod a fejenkénti árat — a rendszer automatikusan kiszámolja a végösszeget a visszaigazolt vendégszám alapján.

Szállásköltség automatikus számítás

Ha a Szálláskezelőben szobatípusokhoz megadtad az éjszakánkénti árat és hozzárendelted a csoportokat, a szállásköltség automatikusan megjelenik a kalkulátorban — külön tételt nem kell felvenni.

Összesítés

Az oldal tetején folyamatosan látható:

• Tervezett összkiadás
• Tényleges összkiadás (eddig számlázott)
• Maradék keret
• Kifizetett / kifizetetlen arány

Export

A kalkulátor adatai CSV formátumban exportálhatók — a fájl tartalmaz minden kategóriát, tételt, összegeket és a fizetési státuszt.