Meetify.hu
Dashboard

Vendéglista kezelés

A vendéglista a Meetify.hu középpontja — itt tartod számon ki jön, ki nem, és ki mit kér. Az áttekintő (Dashboard főoldal) tartalmazza a teljes vendégtáblát.

Vendégek hozzáadása

Vendégeket kétféleképpen adhatsz hozzá:

  • Manuálisan — az Új vendég gombbal egyenként (név, email, telefon, családhoz rendelés)
  • Import fájlból — CSV vagy Excel (.xlsx) feltöltéssel egyszerre, előnézeti jóváhagyással

CSV / Excel import formátum

Az importálható fájl kötelező és opcionális oszlopai:

Oszlop neveKötelezőPélda
vezeteknevKovács
keresztnevAnna
emailanna@example.com
telefon+36301234567
csalad_nevKovács család

Az import előnézeti táblázatot jelenít meg (első 6 sor) — jóváhagyás után a vendégek bekerülnek a rendszerbe. Ha létező csalad_nev névvel találkozik, az importáló nem hoz létre másolatot, hanem a meglévő csoporthoz adja hozzá a vendéget.

Vendégcsoportok (Családok)

A vendégeket csoportokba szervezheted — egy egész család egyetlen egységként kezelhető. A csoport neve jelenik meg az RSVP oldalon a visszajelzésnél.

  • Egy csoport több vendéget tartalmazhat
  • A csoportvezető (Elsődleges kapcsolattartó) kapja az email meghívót
  • A csoporton belüli tagok menüt és szállást külön-külön jelölhetnek
  • Csoportot hozzáadhatsz az Új vendég dialógban.

RSVP státuszok

  • Vár — még nem válaszolt
  • Igen — visszajelezte részvételét
  • Nem — nem tud jönni

Szűrés és keresés

A táblázat felett szűrhetsz visszajelzési státusz szerint (Mind / Jön / Nem jön / Vár), illetve névre vagy email-re szabad szöveges kereséssel. A szűrők kombinálhatók.

Vendég törlése

A vendég sorában a kuka ikon jelenik meg rákattintáskor (hover), illetve checkbox-szal kijelölve több vendéget egyszerre is törölhetsz a Törlés gombbal. A törlés végleges — a vendég RSVP tokenje érvénytelenné válik.

Vendéglista exportálása

Az Export gombra kattintva a teljes vendéglista CSV formátumban letölthető. A fájl tartalmazza a nevet, emailt, státuszt, és Prémium+ csomagoknál a menüválasztást és szállásigényt is.

Tipp: Az emlékeztető emailt csak azoknak küldi a rendszer, akik még nem válaszoltak (pending státusz) és van email-jük megadva.